Politique de confidentialité

Notre principe

SportVision traite les données personnelles uniquement pour des finalités déterminées, avec un accès limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin. Nous ne vendons pas les données personnelles de nos clients, prospects, joueurs, parents ou utilisateurs de SportVision Connect.

Cette politique s'applique au site https://sportvision-an.fr, à SportVision Connect, aux formulaires de contact et de réservation, aux échanges commerciaux, aux prestations SportVision, à Club+, à Full Communication et aux outils utilisés pour exécuter ces services.

1. Responsable du traitement

Pour les traitements décrits dans la présente politique dont SportVision détermine les finalités et les moyens, le responsable du traitement est :

ELKANA GROUP n'a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO) à la date de la présente politique. Les demandes relatives aux données personnelles sont adressées directement aux coordonnées ci-dessus.

2. Quand SportVision agit pour le compte d'un client

Selon le service, les rôles RGPD peuvent être différents. Lorsque SportVision traite des données pour ses propres besoins de gestion commerciale, de contractualisation, de facturation, de sécurité ou de fonctionnement de Connect, ELKANA GROUP agit en principe comme responsable du traitement.

Pour certaines données confiées par un club, une académie, un coach, un organisateur ou une autre structure - par exemple une liste de joueurs, des comptes d'équipe, des informations de familles, des statuts d'autorisation ou des données utilisées uniquement pour exécuter la communication du client - la structure cliente peut rester responsable du traitement et SportVision agir comme sous-traitant, uniquement sur ses instructions documentées.

Lorsque SportVision agit comme sous-traitant, les obligations correspondantes sont encadrées par le contrat conclu avec la structure cliente. Une demande de droit reçue directement par SportVision peut alors être transmise à la structure responsable afin qu'elle soit traitée correctement.

3. Personnes concernées

SportVision peut traiter des données concernant notamment :

• visiteurs du site et utilisateurs de SportVision Connect ;
• prospects et clients particuliers ;
• représentants, dirigeants, salariés et bénévoles de clubs, associations, académies et autres structures ;
• coachs, préparateurs, organisateurs et partenaires ;
• joueurs, sportifs et membres d'équipes ;
• parents ou représentants légaux de mineurs ;
• personnes photographiées ou filmées dans le cadre d'une prestation ;
• utilisateurs invités dans un espace Club+ ou Full Communication ;
• personnes qui contactent SportVision ou exercent un droit.

4. Données que nous pouvons traiter

SportVision ne cherche pas à collecter de données sensibles au sens du RGPD, notamment des données de santé, sauf lorsqu'un traitement particulier est strictement nécessaire, légalement autorisé et correctement encadré. Les utilisateurs sont invités à ne pas transmettre spontanément d'informations sensibles non nécessaires.

5. Origine des données

Les données sont principalement recueillies :

• directement auprès de la personne concernée lors d'un formulaire, d'une réservation, d'une création de compte, d'un échange ou d'une signature ;
• auprès du client professionnel ou de la structure qui invite des utilisateurs ou transmet les informations nécessaires à l'exécution de son service ;
• automatiquement lors de l'utilisation du site ou de Connect pour les données techniques et de sécurité ;
• auprès de prestataires nécessaires au service, par exemple pour obtenir un statut de paiement ou de signature ;
• depuis les comptes de réseaux sociaux administrés pour le compte d'un client lorsque Full Communication inclut cette gestion.

6. Finalités et bases légales

7. Caractère obligatoire ou facultatif des informations

Lorsqu'un champ est nécessaire pour traiter une demande, établir un contrat, réaliser une prestation, créer un compte ou respecter une obligation légale, son absence peut empêcher SportVision de fournir le service demandé.

Les champs facultatifs sont identifiés comme tels ou ne conditionnent pas la fourniture du service. SportVision applique un principe de minimisation et demande uniquement les données raisonnablement nécessaires à la finalité concernée.

8. SportVision Connect, Club+ et Full Communication

8.1 SportVision Connect. Connect centralise, selon l'offre souscrite, des demandes, documents, prestations, médias, utilisateurs, validations, calendriers, paiements, rapports et messages. Les accès sont attribués selon le rôle et l'organisation de l'utilisateur.

8.2 Club+. Dans Club+, une structure peut être amenée à gérer des équipes, utilisateurs, joueurs, parents ou représentants légaux, demandes de création, médias et statuts d'autorisation. Les personnes disposant d'un accès ne voient que les informations correspondant à leur rôle et aux autorisations configurées.

8.3 Full Communication. Dans Full Communication, SportVision peut traiter des éléments éditoriaux, calendriers de publication, contenus, validations, messages, accès aux réseaux sociaux, statistiques et données nécessaires à l'exécution de la communication confiée par le Client.

Lorsque la structure cliente détermine les finalités des traitements réalisés sur ses membres, joueurs ou abonnés et confie leur exécution à SportVision, une relation responsable de traitement / sous-traitant doit être encadrée conformément au RGPD.

9. Photographies, vidéos, droit à l'image et mineurs

Une photographie ou une vidéo permettant d'identifier une personne constitue une donnée personnelle. SportVision traite les médias dans le cadre des prestations commandées et des usages autorisés.

Pour les mineurs, une vigilance renforcée est appliquée. La structure cliente doit transmettre les restrictions et autorisations relevant de sa responsabilité. Pour un shooting individuel d'un mineur ou une diffusion nécessitant une autorisation spécifique, SportVision recueille ou vérifie l'autorisation appropriée avant l'usage concerné.

Une autorisation de prise de vue ne vaut pas nécessairement autorisation illimitée de publication. SportVision tient compte de la finalité, du support, du contexte et des restrictions communiquées.

10. Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux destinataires qui en ont besoin pour leurs missions ou pour fournir le service. Il peut notamment s'agir :

• des personnes habilitées au sein d'ELKANA GROUP ;
• des photographes, vidéastes, Community Managers, responsables de production ou autres prestataires intervenant sur une mission, dans la limite du nécessaire et sous obligation de confidentialité ;
• des utilisateurs autorisés de la structure cliente dans SportVision Connect ;
• des prestataires techniques, de paiement, de signature, d'hébergement, d'e-mail, de calendrier ou de publication sociale utilisés pour fournir le service ;
• des conseils, assureurs, experts, autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi, la défense de droits ou une procédure l'exige.

10.1 Principaux prestataires utilisés

SportVision vérifie et encadre contractuellement ses sous-traitants lorsque le RGPD l'exige. La liste des prestataires peut évoluer en fonction des outils nécessaires au service. Toute évolution substantielle ayant un impact sur la présente politique donne lieu à une mise à jour de celle-ci.

11. Paiement et données bancaires

Les paiements en ligne sont traités principalement par Stripe lorsqu'ils sont proposés. SportVision ne reçoit ni ne conserve le numéro complet de carte bancaire ni le cryptogramme utilisé pour effectuer le paiement.

SportVision conserve uniquement les informations nécessaires au suivi commercial, à la preuve de la transaction, à la facturation et aux obligations comptables, comme le montant, le statut, la date, la référence de transaction et le moyen de paiement utilisé.

Stripe peut traiter certaines données pour ses propres obligations réglementaires, d'authentification, de sécurité et de prévention de la fraude conformément à sa propre politique de confidentialité.

12. Durées de conservation

SportVision ne conserve pas les données indéfiniment. Les durées ci-dessous constituent les règles principales ; une durée différente peut s'appliquer lorsqu'une obligation légale, un litige, une autorisation d'image, une instruction du Client responsable du traitement ou une nécessité probatoire le justifie.

13. Prospection et communications

Les messages strictement nécessaires à l'exécution d'une commande, d'un contrat, d'un paiement, d'une sécurité de compte ou d'un service sont des communications transactionnelles et ne nécessitent pas une inscription à une newsletter.

Pour la prospection électronique vers des particuliers, SportVision recueille le consentement lorsque celui-ci est requis. Toute personne peut retirer son consentement ou se désinscrire à tout moment.

Pour les contacts professionnels, SportVision peut effectuer une prospection en lien avec l'activité professionnelle du destinataire lorsqu'elle repose sur un intérêt légitime et respecte le droit d'opposition.

14. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires au fonctionnement, à la sécurité, à la mesure d'audience ou, si cela est activé, à des fonctions de communication ou marketing.

Les traceurs non strictement nécessaires ne sont déposés ou lus qu'après recueil du consentement lorsqu'il est requis. Le refus doit être possible aussi facilement que l'acceptation. Les choix peuvent être modifiés à tout moment via le gestionnaire de cookies du site.

Les détails par traceur, finalité, fournisseur et durée figurent dans une Politique cookies distincte.

15. Transferts de données hors de l'Espace économique européen

Certains prestataires ou sous-traitants de leurs propres chaînes techniques peuvent être établis ou accéder à des données depuis des pays situés hors de l'Espace économique européen.

Lorsqu'un transfert international est réalisé, SportVision veille à ce qu'il repose sur un mécanisme autorisé par le RGPD, par exemple une décision d'adéquation de la Commission européenne, des clauses contractuelles types ou une autre garantie appropriée. Des informations sur les garanties applicables peuvent être demandées à elkanagroup0@gmail.com.

16. Sécurité et confidentialité

SportVision met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques, notamment selon les systèmes concernés :

• gestion des accès par rôle et principe du besoin d'en connaître ;
• protection des comptes privilégiés et authentification renforcée lorsque disponible ;
• chiffrement des communications et protection des secrets techniques ;
• journalisation des opérations sensibles et contrôle des accès ;
• sauvegardes et procédures de restauration adaptées ;
• liens ou accès temporaires pour certains médias et documents ;
• limitation des données visibles par chaque organisation et utilisateur ;
• mesures de sécurité appliquées aux prestataires et contrats de sous-traitance lorsque requis.

Aucun système n'offre une sécurité absolue. En cas d'incident de sécurité, SportVision analyse le risque, documente la violation et procède aux notifications requises par le RGPD lorsqu'elles sont nécessaires.

17. Vos droits

Selon le traitement et sa base juridique, vous pouvez disposer des droits suivants :

• droit d'accès à vos données ;
• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l'effacement dans les cas prévus par la loi ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition, notamment à la prospection ;
• droit à la portabilité lorsque les conditions légales sont réunies ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu'un traitement repose sur celui-ci, sans remettre en cause les traitements antérieurs au retrait ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès dans les conditions du droit français ;
• droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

18. Comment exercer vos droits

Vous pouvez adresser votre demande :

• par e-mail : elkanagroup0@gmail.com ;
• par courrier : ELKANA GROUP - SportVision, 4 Place Pierre Semard, 77130 Montereau-Fault-Yonne, France.

Merci d'indiquer suffisamment d'éléments pour identifier les données ou le compte concerné. Une preuve d'identité n'est demandée que lorsque cela est nécessaire pour éviter une divulgation à une personne non autorisée.

SportVision répond en principe dans un délai d'un mois à compter de la réception d'une demande complète. Ce délai peut être prolongé dans les conditions prévues par le RGPD lorsque la demande est complexe ou nombreuse ; la personne est alors informée de cette prolongation.

Lorsque SportVision agit uniquement comme sous-traitant d'une structure cliente, il peut transmettre la demande au responsable du traitement concerné et l'assister dans sa réponse.

19. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté SportVision, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) via son site : https://www.cnil.fr/.

20. Décisions automatisées

SportVision ne prend pas, sur la base des traitements décrits dans cette politique, de décision produisant des effets juridiques ou affectant significativement une personne sur le seul fondement d'un traitement automatisé.

Certains prestataires, notamment les prestataires de paiement, peuvent utiliser des mécanismes automatisés de prévention de la fraude ou de sécurité pour leurs propres services, conformément à leurs obligations et politiques de confidentialité.

21. Modifications de la politique

SportVision peut mettre à jour la présente politique afin de tenir compte d'une évolution de ses services, de ses prestataires, de ses traitements ou de la réglementation.

La date de dernière mise à jour est indiquée en début et en fin de document. En cas de modification substantielle concernant un traitement déjà en cours, SportVision informe les personnes concernées lorsque le RGPD l'exige.

22. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou les traitements de données personnelles :

• ELKANA GROUP - SportVision
• 4 Place Pierre Semard, 77130 Montereau-Fault-Yonne, France
• E-mail : elkanagroup0@gmail.com
• Téléphone : 07 68 84 24 50
• Site : https://sportvision-an.fr

Dernière mise à jour : 9 août 2026.

A. Mentions courtes à afficher sous les formulaires

La politique générale ne remplace pas l'information au moment de la collecte. Les formulaires du site et de Connect doivent afficher une information courte adaptée au contexte, avec un lien vers la présente politique.

A.1 Formulaire contact / devis — Texte recommandé. Les informations renseignées sont utilisées par SportVision pour répondre à votre demande et, le cas échéant, préparer une proposition ou une prestation. Les champs nécessaires sont signalés. En savoir plus : Politique de confidentialité.

A.2 Création de compte Connect — Texte recommandé. Vos données sont utilisées pour créer et sécuriser votre compte SportVision Connect, gérer vos accès et exécuter les services associés à votre organisation ou à votre commande. En savoir plus : Politique de confidentialité.

A.3 Prospection facultative — Case séparée, non pré-cochée pour les particuliers. [ ] J'accepte de recevoir par e-mail les actualités et offres commerciales de SportVision. Je peux retirer mon consentement à tout moment.

B. Références juridiques principales

La présente politique est établie notamment au regard du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), de la loi française Informatique et Libertés modifiée et des recommandations de la CNIL relatives à la transparence, aux droits des personnes, aux durées de conservation, aux cookies, à la sécurité et aux relations avec les sous-traitants.